Data Engineer

Klauzula informacyjna Administratora Danych Osobowych dla Kandydatów na pracowników i współpracowników Administratorem danych osobowych kandydatów na pracowników i współpracowników (dalej jako: “Kandydaci”) jest SMARTLUNCH S.A. z siedzibą pod adresem: ul. Kutnowska 1-3, 53 -135 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001097290, NIP: 8943057495, REGON: 360189352, kapitał zakładowy: 164.288,80 zł (w pełni opłacony), adres e-mail: iod@smartlunch.pl Dane osobowe Kandydatów przetwarzane są przez Administratora w celu: przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji pracowników i współpracowników, prowadzenia przyszłych rekrutacji, pod warunkiem wyrażenia przez Kandydata zgody na takie przetwarzanie, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji. realizacji obowiązków prawnych związanych z przeprowadzaniem wstępnych badań lekarskich osób przyjmowanych do pracy, w przypadkach przewidzianych przepisami Kodeksu pracy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w zakresie wymaganym przepisami prawa lub niezbędnym do podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy stanowi warunek uczestnictwa Kandydata w procesie rekrutacji. Niepodanie tych danych może uniemożliwić udział w rekrutacji. W szczególności Administrator ma prawo żądać od Kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę podania lub udokumentowania danych osobowych wskazanych w art. 221 § 1 i 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy lub przetwarzać dane osobowe Kandydatów ubiegających się o zawarcie umowy cywilnoprawnej, niezbędne do podjęcia działań zmierzających do zawarcia takiej umowy. Podanie dodatkowych danych osobowych, które nie są wymagane przepisami prawa ani nie są niezbędne do podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, jest dobrowolne. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest dobrowolne, a jej niewyrażenie nie wpływa na możliwość uczestniczenia w bieżącym procesie rekrutacji. Administrator przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do osiągnięcia celów wymienionych w pkt 2 powyżej, przy czym dane przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji są przechowywane przez okres jej trwania, a po zakończeniu rekrutacji - w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, przez okres uzasadniony tym celem, nie dłużej niż do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń. Ponadto, w przypadku wyrażenia przez Kandydata zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, o której mowa w pkt. 2 lit. b powyżej, Administrator będzie przetwarzał takie dane we wskazanym celu przez okres trzech lat od dnia wyrażenia takiej zgody lub do czasu wycofania zgody przez Kandydata przed upływem tego okresu, co nie będzie wpływać na zgodne z prawem przetwarzanie danych przed wycofaniem zgody. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres dłuższy niż wskazany w niniejszym punkcie, w przypadku gdy taki obowiązek nałożony na Administratora wynika ze szczególnych przepisów prawa lub gdy dalsze przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w uwzględnieniem właściwych terminów ich przedawnienia. Źródłem danych osobowych przetwarzanych przez Administratora są Kandydaci. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Kandydatów jest: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 § 1 i 2 Kodeksu pracy - w zakresie danych osobowych wymaganych od Kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność do podjęcia działań na żądanie Kandydata przed zawarciem umowy, w szczególności w przypadku Kandydatów ubiegających się o zawarcie umowy cywilnoprawnej; art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 221a Kodeksu pracy w przypadku rekrutacji pracowniczej - zgoda Kandydata na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych, wykraczających poza zakres danych wymaganych przepisami prawa, na potrzeby bieżącej rekrutacji, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgoda Kandydata na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 229 § 1, § 1³, § 4 i § 4a Kodeksu pracy - w zakresie danych osobowych przetwarzanych w celu realizacji obowiązków prawnych związanych z przeprowadzaniem wstępnych badań lekarskich osób przyjmowanych do pracy. art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zw. z art. 221b § 1 Kodeksu pracy - w przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych Kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, przekazanych z ich własnej inicjatywy, na podstawie wyraźnej zgody, o ile przetwarzanie takich danych jest dopuszczalne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dane osobowe Kandydatów nie są przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych w rozumieniu przepisów RODO. Odbiorcami danych osobowych Kandydatów mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, prawne oraz kadrowo-płacowe, o ile w związku ze świadczeniem tych usług uzyskują dostęp do danych osobowych Kandydatów, a także podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe Kandydatów nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Zgodnie z przepisami RODO Kandydaci mają prawo do: dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, uzupełniania i sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Kandydata, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez cofnięciem zgody, niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, w przypadkach określonych w art. 22 RODO, wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), z uwzględnieniem zasad korzystania i realizowania tych uprawnień wynikających z przepisów RODO. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, którym jest Agnieszka Janas. Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora, należy kierować na adres e-mail IOD: iod@smartlunch.pl lub w formie pisemnej na adres: ul. Kutnowska 1-3, 53-135 Wrocław. W zgłoszeniu należy wskazać informacje umożliwiające określenie jego przedmiotu oraz identyfikację osoby, której dane dotyczą, w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia zgłoszenia.